各参展企业：
第122届广交会展期临近，为确保筹备工作的顺利进行，根据大会工作要求，现将筹展工作有关事宜通知如下：
一、参展人员证件办理
（一）办证受理时间。办证申请受理截止日期为9月8日。证件变更申请受理截止日期为当期展会开展前10天（一期10月5日前、二期10月13日前、三期10月21日前）。
（二）网上资料录入和提交办证申请。各参展企业登陆“易捷通”平台（网址：http://exhibitor.cantonfair.org.cn/）完成参展人员资料录入和提交办证申请，具体操作办法见易捷通证件办理界面“办证操作说明”。
（三）提交纸质办证申请。各参展企业按网上证件申报情况，填写附件1《证件办理情况登记表》和附件2《参展代表证登记表》，加盖公章后报镇江交易分团。
（四）随团人员要求。企业的参展商须随团部统一住宿，必须保证安排1个展位负责人随团住宿。镇江交易分团只负责已申报随团人员住宿安排（双人标准间），按照酒店报到顺序安排住宿，落单的将和其他企业的拼房，如有特殊要求（夫妻，单间，和指定人合住等），请在《登记表》上注明。其余人员住宿自行解决。
本届广交会镇江分团入住广州爱群大酒店。地址：广州沿江西路113号，电话：020-81866668，传真：020-81038668。
（五）办证额度限制。第一期每个展位原则上安排2名参展商，第二、三期每个展位原则上安排3名参展商。每个展位在办证额度内，限办1张临时证。
（六）证件变更。参展人员需变更，请在规定时间内填写附件3 《参展人员情况变更登记表》，并加盖公章后报镇江交易分团。9月8日后，已申报办证申请不可撤销，但可替换参展人员。
（七）证件有效性查询。易捷通办证界面中，仅当大会制证栏是“新制证”或“激活”，且“是否发证”栏是“已发证”时，该人员的证件才正式生效。请各参展人员及时查询办证进度。未激活证件不得使用。
联系人：
www.28365-365.com外贸处李强 85898183
镇江交易分团 张润媛
电话：85608360 传真：85607530
E-mail:： 182000178@qq.com
地址：镇江市南山路66号6楼
二、筹撤展证、车证办理
（一）参展商凭本人已激活的正式证件在筹、撤展期间可以进出展馆，不需要办理筹撤展证件。
（二）非参展商办理筹撤展证件需要证件专用彩色照片（蓝底两寸、40mm×50mm）和身份证复印件。
（三）办理筹撤展车证需要车辆行驶证正、副本复印件和驾驶员驾驶证正、副本复印件和驾驶员身份证复印件。
（四）每期展前至镇江交易分团团部会务组领取相应申请表格，经省团审批后，自行前往大会办证中心办理。
联系人：关晓晨, 电话：13306104488
三、物品租用
（一）广交会大会提供在线租赁展具服务，并可享受价格优惠。需租用物品的企业，请通过易捷通展位服务栏目在线租赁展具并完成费用支付。超期报送租用物品或现场申报，大会将加收费用，请各参展企业及时在线申报并支付费用。
（二）镇江交易分团不再代收物品租用费，由企业与大会自行核算。交易分团将提供展具租赁咨询和现场指导、协调服务。
联系人：关晓晨, 电话：13306104488
四、特装布展
（一）江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司（原江苏东恒国展）负责我省统一形象布展和布展服务工作。
（二）所有一期特装企业于9月25日前，二、三期特装企业于9月30日前将特装方案报送至江苏团部初审，所有设计图纸和文字说明用A4规格（不接收传真）。特装企业逾期不报装修方案者责任自负。
联系人：江苏汇鸿国际展览装饰工程有限公司，聂鹏 、乔新
电话：025-84661218、84661268
地址：南京市太平门街2号，邮编210016
五、展样品运输
（一）各参展企业样品送达时间：第一期请于10月3日前，第二期请于10月14日前，第三期请于10月24日前将展样品送至镇江市丁卯开发区兴泽路12号华港科技园1号库房。每件展样品嘜头号上须有“第122届广交会第一期、第二期或第三期”的字样，公司名称，摊位号，联系人和联系电话、总件数（如：总件数是3件，应写为：3—1，3—2，3—3）。
（二）镇江交易分团不再代收展样品运输费，由企业与服务公司自行核算。
联系人：陆卫国
手 机：13905282648、13952854716
传 真：0511-88887903
六、“参展易捷通”资料查询、填写展位负责人和送交责任书
请各参展企业在9月25日前，登陆“参展易捷通”，在“我的展位”中录入展位负责人（不同展区、不同展位，一定要指定展位负责人。展位负责人是该展位参展企业的已办理参展商证的正式工作人员）、确定选择具体展位对应的联营单位。（注：展位负责人必须及时录入，联营企业必须在此选择确认，否则将无法完成备案登记。）9月25日之前，将《广交会出口展位责任书》打印加盖公章后，报镇江交易分团。
联系人：
镇江交易分团 张润媛
电话：85608360 传真：85607530
E-mail: 182000178@qq.com
地址：镇江市南山路66号6楼
镇江交易分团组展联络员：
李 强电话：85898183
邓云峰电话：85241911
